Automatizar los procesos documentales permite mejorar la visibilidad y el control, así como ahorrar tiempo, trabajo y recursos. Pero es mediante la automatización de procesos manuales como la gestión de las compras y la gestión de los pedidos de clientes, es como podrá maximizar realmente el valor de la inversión que ha realizado, adquiriendo programas que automaticen los diferentes procesos que forman parte de una compañía.

La gestión automática de documentos marcará la diferencia

Muchos procesos, una solución

Al mismo tiempo que las empresas logran aumentar notablemente su eficacia cuando implementan estos sistemas, muchas de ellas siguen utilizando obsoletos procesos manuales para realizar muchas tareas. Esto significa que no suelen cumplir los vencimientos de pago, tienen problemas para cumplir con la normativa financiera o emplean multitud de recursos para realizar esos procesos manuales. La buena noticia para estas empresas es que existe una forma de mejorar el control, la eficacia y los costes de estos engorrosos procesos- incorporándolos y automatizándolos con nuevos sistemas, que mejoran la calidad del trabajo y la seguridad y rapidez de las operaciones.

La solución para automatización de procesos de negocio, es básico para lograr una productividad óptima.

A continuación enumeramos algunas razones por las que las empresas que han decidido automatizar sus procesos de gestión de documentos:

• Para automatizar múltiples procesos con una única solución
• Para minimizar el trabajo de introducción manual de datos y los errores al teclear y así agilizar los procesos
• Para mejorar el servicio tanto a proveedores como dentro de la organización
• Para mejorar la productividad en todos los procesos
• Para garantizar que lo pagos se realizan a tiempo o antes del vencimiento para aprovechar los posibles descuentos por pronto pago del proveedor
• Para reducir los costes de las facturas pendientes de pago
• Para aumentar la visibilidad y transparencia de todos los procesos documentales
• Para cumplir la legislación que requiere un registro de todas las transacciones financieras

Fuente: READSOFT